行政書士加藤文一事務所

電子定款による定款認証

公証役場にて電子定款の認証手続をやってきました。

この手続、従来の「紙」定款に比べて印紙代4万円がかかりません。定款自体が、「紙」でなく、「電磁的記録(データ)」となるためですが、手続は従 来よりちょっと面倒です。まず公証人に対し、「定款」をインターネットで送り、続いてお客様からもらう「委任状等」を手渡しで公証人に提出するという、2 段階手続なのです。

本日、公証役場最寄の場所で委任状等にお客様から署名捺印いただいたものの、わざわざ自宅に戻り(約30分)パソコンでインターネットをやって、それからまた戻って(約30分)公証役場へ行くという、無駄無駄な動きをとってしまいました。

「紙」定款であれば、委任状とともにその場で署名捺印をもらい、そのまま公証役場にいって完了だっただけに、不便さを痛感した瞬間でした。しかしな がら、web上では、電子定款が完全に主流となった感があります。当方サイトでも、これにこりず、ばりばり電子定款をアピールしていきたいと思っておりま す。

上記の話は、当方の手続上の話で、お客様にはご不便な話ではありませんのでご安心を。